Assistant Administratif H/F

Manpower

Belle PME humaine dont la vocation est d'accompagner des dirigeants de TPE et PME dans le domaine du paysagisme recherche son assistant administratif H/F en temps partiel dans le cadre d'un CDD.
1- Gestion administrative courante
- Réception, tri et distribution du courrier
- Préparation et affranchissement des envois
- Accueil téléphonique et gestion des appels
- Classement et archivage des documents
- Commandes et gestion des fournitures de bureau
- Suivi des commissions des formateurs en vue des paies
2- Facturation
- Création et envoi des factures
3- Gestion des plannings et de la formation
- Élaboration et suivi du calendrier des formations
- Lancement et gestion des sessions de formation sur le logiciel Digiforma
- Gestion des relations avec les formateurs et stagiaires
- Préparation du dossier de certification Qualiopi
4- Appuis aux événements
- Préparation logistique des formations et séminaires
- Recherche de lieux pour les séminaires, formations et événements
- Bac pro en gestion - administration ou BTS gestion PME-PMI
- Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques dont le pack-office
- Très bonne aisance relationnelle
- Rigueur, organisation
- Capacité à gérer plusieurs missions, polyvalence