Détail du poste
Secrétaire administratif(ve) (H/F)
Localisation : Rochefort
Contrat CDI
Temps de travail : Temps plein
Prise de poste : 1er juillet 2026
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Présentation
Le Conseil départemental de l'Ordre assure des missions de service public essentielles : gestion du tableau de l'Ordre, respect de la déontologie, accompagnement des professionnels et représentation de la profession.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de la structure et d'accompagner les élus dans leurs missions.
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Vos missions
Véritable support administratif du Conseil, vous intervenez sur des missions variées :
- Accueil téléphonique et traitement des demandes (professionnels, institutions, usagers)
- Gestion du courrier entrant et sortant (rédaction, envoi, suivi)
- Rédaction de documents administratifs (courriers, convocations, comptes rendus)
- Organisation des réunions (planification, préparation des dossiers)
- Suivi des procès-verbaux et des décisions
- Gestion et mise à jour des dossiers des professionnels inscrits
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
- Classement et archivage des documents
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Profil recherché
- Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac , Bac Pro et +)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google form , messagerie)
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Bon relationnel et sens du service
- Une connaissance du secteur médico-administratif ou des ordres professionnels est un plus.
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Conditions
- Poste en CDI à temps plein
- Travail en lien direct avec les élus du Conseil
- Environnement professionnel structuré, au service de l'intérêt général
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Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre le Conseil départemental de l'Ordre, c'est intégrer une structure à taille humaine et contribuer activement à une mission d'intérêt public au service des professionnels de santé.
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Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
25 Rue Ramuntcho
17300 Rochefort
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207YRBR
