Les missions du poste
Votre rôle
Il s'agit d'un poste clé, au coeur de l'agence. Vous êtes le point de liaison entre le dirigeant, les équipes, les clients et les projets. Vos missions contribuent aux projets et à la bonne organisation de l'agence.
Votre objectif sera de fluidifier, structurer et appuyer le pilotage de l'activité, essentiellement sur les aspects administratifs, financiers et d'assistanat au dirigeant. Ce poste implique de travailler conjointement avec la chargée de gestion et une coordination quotidienne avec le chef d'entreprise.
Vos missions
1. Pilotage financier & contrôle de gestion
Vous contribuez à la performance économique de l'agence :
Suivi, analyse et interprétation des données financières des projets
Participation à l'élaboration et à l'amélioration des tableaux de bord
Analyse des performances et restitution progressive au dirigeant
Montée en autonomie jusqu'au reporting financier complet
2. Gestion administrative & organisation interne
Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de la TPE :
Préparation des factures, suivi des paiements et relances jusqu'au recouvrement
Rédaction des devis et contrats en lien avec le dirigeant et la comptable
Mise à jour des bases de données et optimisation des outils internes (temps, budget, suivi)
Élaboration des plannings projets et plans de charge
Veille juridique et coordination avec les conseils externes
Préparation des documents pour les assurances professionnelles
3. Suivi opérationnel des projets & chantiers
Vous soutenez les équipes dans la gestion quotidienne des projets :
Suivi budgétaire des chantiers avec les chefs de projet
Contribution aux appels d'offres et à la planification (rétroplannings)
Gestion des documents administratifs liés aux projets
Coordination avec les entreprises partenaires et les clients
Suivi des déplacements professionnels et des notes de frais
4. Support au dirigeant & à l'équipe
Vous jouez un rôle transversal essentiel :
Rédaction des comptes rendus de réunions
Assistance directe au dirigeant
Participation active à la vie de l'agence et polyvalence au quotidien
5. Missions complémentaires (selon profil)
Soutien au développement commercial
Création ou amélioration d'outils internes
Ce poste est évolutif : certaines missions pourront être approfondies selon vos compétences et vos appétences.
Profil recherché
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable
Aisance avec les chiffres, les devis et le suivi financier
Excellente organisation, rigueur et sens du détail
Très bonne communication orale (nombreux appels) et écrite (orthographe soignée)
Intérêt pour l'IA apprécié
Nous recherchons avant tout un état d'esprit !
Proactif-ve : vous anticipez, vous relancez, vous faites avancer
Structuré-e : vous mettez de l'ordre et optimisez
Assertif-ve : vous savez dire les choses et tenir un cadre
Diplomate : vous gérez des interlocuteurs exigeants
Vous vous reconnaissez dans une culture d'entreprise familiale, humaine et engagée dans le travail.
Ce poste n'est pas fait pour vous si :
Vous attendez qu'on vous dise quoi faire
Vous n'osez pas relancer ou recadrer
Vous cherchez un poste « tranquille »
Vous apportez un état d'esprit négatif
Conditions & avantages
CDI - Temps plein 35 heures
5 semaines de congés/an
Poste 100 % présentiel
Mutuelle d'entreprise
Primes possibles selon performances individuelles et résultats de l'entreprise
Participation possible aux mobilités douces
Environnement de travail agréable (jardin, espace sieste, salle de repas etc.)
Souplesse pour favoriser l'équilibre vie pro / vie perso
Le profil recherché
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner les activités entre les départements,Développer des stratégies d'amélioration continue,Superviser la gestion financière,Superviser les procédures de recouvrement de créances
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez France Travail
Nous sommes une agence d'architecture et de design d'intérieure à taille humaine, fondée en 1998 et dirigée par son fondateur dans un esprit familial. Grâce à notre exigence et notre implication nous sommes reconnus par nos clients et notre réputation nous a amenée à travailler dans plus de 60 pays.
La carte
10 Rue de l'Abbé Stahl
59700 Marcq-en-Barœul
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207ZPMB
