Détail du poste
Vous serez amené à travailler avec les 3 unités, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, et en lien avec l'assistante de direction, et les assistantes des autres services.
Missions principales
1. Contribuer à l'organisation de l'activité du service
- Gérer les agendas de la responsable de service et des responsables d'unités
- Préparer et organiser des réunions
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer le secrétariat courant : suivi des courriers arrivés et départ avec un logiciel métier, gérer les appels, suivi de la boîte mail générique du service
2. Contribuer à la gestion administrative et RH
- Assurer le suivi du planning des congés du service
- Gérer les stocks et commander les fournitures bureautiques
- Suivre les demandes de formations et de déplacements des agents du service
3. Participer aux activités courantes du service
- Assurer le suivi des arrêtés municipaux d'urgence rédigés par le service
- Appui à la gestion des espaces collaboratifs
- Suivre les marchés publics et les bons de commande
- Appuyer l'unité prévention et culture du risque : appui au suivi administratif de subventions
- Appuyer l'unité préparation et gestion de crise : mise à jour des plans de crise et des annuaires opérationnels
4. Participer à la gestion des crises
Assurer des tâches administratives et logistiques en situation de crise
Le profil recherché
Profil recherché :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Rédiger avec clarté et précision, être rigoureux
- Appétence pour les outils numériques
- Maîtriser les outils bureautiques
- S'organiser et gérer les priorités
- S'adapter à des demandes multiples et simultanées
- Bon sens relationnel, appétence pour le travail en équipe et en transversalité
- Faire preuve d'autonomie, de polyvalence et être force de proposition
Les avantages
- Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
- Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
- Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
- Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
- Cadre de travail agréable
- Association sportive et culturelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
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Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
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Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
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Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
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Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
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Nantes Métropole en images
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 2026-15625
