Responsable Insertion Production de Services H/F

Solipass

MISSION PRINCIPALE :
Le.la Responsable Insertion Production, membre du Comité de direction, est placé.e sous la responsabilité du Directeur.
Il réalise les différentes opérations suivantes dans le respect du Label CAP RSE.
- il planifie, organise et pilote l'ensemble des activités d'insertion et de production de Solipass
- il manage une équipe de professionnels (CSP, Chargés de MAD et encadrants techniques) dans une logique de progrès en parcours et transmet la maîtrise des compétences
- il participe aux instances de gouvernance et contribue à la définition du projet stratégique

Piloter et suivre la production de services économiques
- Contrôler les devis avec les encadrants techniques et les valider
- Vérifier le planning de production en lien avec les encadrants techniques
- Contrôler la détection, la planification, la préparation des marchés publics ou privés
- Coordination de la réponse aux devis et appels d'offres
- Coordonner le service MOBILIZI Nord Anjou avec l'équipe SOLIPASS et les gestionnaires locaux
- Coordonner la rédaction des bilans économiques

Piloter et suivre la production de services d'insertion professionnelle
- Organiser l'animation des réunions d'équipe du chantier d'insertion et de l'association intermédiaire
- Superviser la conception, l'animation et le bilan des ateliers proposés
- Faire un bilan mensuel pour les 3 dispositifs (ACI, AI, Mobilizi)
- Coordonner la préparation des comités de suivi et de pilotage annuels (insertion, Mobil'izi)
- Coordonner la rédaction des bilans socioéconomiques (insertion, Mobil'izi)
- Réaliser le reporting des activités

Organiser et planifier les activités
- Co création et optimisation les outils de gestion
- Superviser la gestion des matériels, outillages, EPI, fournitures, (véhicules internes , Mobil'izi) (achats, maintenance, renouvellement) en respectant le budget alloué
- Engager les achats (jusqu'à 2 000 euros, au-dessus direction)
- Vérifier la facturation des prestations, valider des achats
- Veiller à la qualité des reporting d'activité (insertion, Mobil'izi)
- Être garant de la réalisation des objectifs, de l'application de la démarche qualité CAP RSE jusqu'à la labellisation et des conventions de financement (insertion, Mobil'izi)

Manager les moyens humains
- Piloter la GPEC : Déterminer les besoins en recrutement des salariés en cours et l'encadrement du chantier, organiser les campagnes de recrutement et validation des embauches
- Sanctionner les salariés selon les procédures internes
- Actualiser le Document Unique de Prévention des risques le cas échéant en lien avec le CSE
- Réguler l'activité des professionnels
- Apporter un appui technique et personnalisé aux CSP, encadrants, chargés de MAD
- Mener les entretiens professionnels, annuels pour les CSP, chargées de MAD et encadrants
- Co-élaborer le plan de formation avec la direction (besoins du personnel et de l'employeur)

Contribuer à la stratégie, accompagner le développement et les projets
- Favoriser la mise en place de partenariats pertinents en fonction des problématiques identifiées
- Participer aux réunions et représenter SOLIPASS auprès des partenaires sociaux et économiques