Responsable Gestion Documentaire et Archivage Gda H/F Safran

Vos missions principales :
-Piloter le processus d'archivage (GDA) :
- Gérer, conserver, transférer et détruire des documents en garantissant la conformité réglementaire et normative
- Animer le réseau interne GDA, gérer la relation avec les prestataires externes d'archivage
- Piloter le budget GDA et suivre des indicateurs de performance du processus.
- Contribuer à la digitalisation et à l'amélioration continue des pratiques documentaires,
- Représenter le site dans les groupes de travail GDA de la société.
-Gérer la documentation :
- Assurer la mise à jour, la conformité et la traçabilité de la documentation via les outils numériques dédiés (GED, archivage électronique, SharePoint, etc.)
- Coordonner les échanges avec les responsables documentaires locaux et métiers
- Suivre et analyser les indicateurs de performance documentaire
- Gérer l'achat et le renouvellement des normes et veiller à leur diffusion
- Participer aux projets de déploiement d'outils documentaires et aux évolutions des systèmes GDA
- Contribuer à la formation et à la montée en compétences des utilisateurs sur les pratiques de gestion documentaire et
- Identifier, remonter et piloter la résolution des difficultés opérationnelles liées à la gestion documentaire