Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un périmètre transversal mêlant assistanat de direction, suivi administratif et coordination opérationnelle.
Votre rôle contribue à fluidifier l'organisation quotidienne, assurer le suivi des dossiers et accompagner les équipes sur différents sujets liés à l'activité.
Vos missions principales
- Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du dirigeant
- Préparer des documents, supports de réunion et comptes rendus
- Assurer le suivi de certains projets du groupe
- Assurer le suivi des échéances et la coordination des priorités
- Gérer l'ouverture et le suivi administratif des dossiers clients
- Planifier et suivre les missions d'audit et les déplacements des équipes
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de rapports d'audit
- Contribuer à l'amélioration des process internes et au support transversal des équipes
Environnement de travail
Vous rejoignez une structure à taille humaine où les échanges avec la direction et les équipes opérationnelles sont quotidiens.
Le poste combine autonomie, polyvalence et coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.
L'organisation privilégie un fonctionnement pragmatique, avec des circuits de décision courts et une collaboration directe entre les équipes.
Le profil recherché
Ce poste correspond à une personne disposant d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction ou la gestion administrative, idéalement dans des environnements où plusieurs sujets sont traités simultanément.
Une formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion, droit ou commerce apporte de bonnes bases pour évoluer sur ce rôle.
Les compétences particulièrement utiles sur ce poste :
- Excellente qualité rédactionnelle en français
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler de manière autonome tout en facilitant la coordination des équipes
- Discrétion et gestion confidentielle des informations
- Aisance relationnelle et posture de service
Les parcours non linéaires ou construits par l'expérience sont étudiés avec attention.
Bienvenue chez EASYTAX
Créé en l'an 2000, EASYTAX est représentant fiscal TVA accrédité pour les entreprises à l'international dans différents secteurs d'activité - e-commerce, événementiel, yachting, BTP, logistique, négoce...
Ce pôle s'est développé au sein du groupe MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE, dont la société historique, MATHEZ FREIGHT, est transitaire et représentant en douane depuis 1950. Le centre de compétences réglementaire du groupe, MATHEZ COMPLIANCE, rassemble des experts TVA autour des activités de formation (MATHEZ FORMATION), de représentation fiscale (EASYTAX), et le 1er centre de traitement EMEBI (ex-DEB), DES & Intrastat en France (MATHEZ INTRACOM).
Infos complémentaires
Conditions & avantages
- CDI basé à Nice La Plaine (06200)
- Horaires : 35h/semaine avec souplesse d'organisation
- 8h30-12h30 / 13h30-17h30
- Fin à 16h30 le vendredi
- Bureau individuel
- Activités proposées aux équipes :
- cours de sport en plein air le mercredi
- livraison de fruits et légumes
Valeurs & fonctionnement
L'entreprise attache de l'importance à la fiabilité, à la qualité des échanges et à la coopération entre les équipes.
Au quotidien, cela se traduit par une organisation accessible, une communication directe et une attention portée à la qualité du travail réalisé collectivement.
Processus de recrutement
Le recrutement se déroule en 3 étapes :
- Un premier entretien téléphonique RH
- Un entretien sur site avec la direction
- Un retour après entretien, qu'il soit positif ou non
Candidature
Adressez votre candidature (CV + quelques lignes de présentation) via le lien de candidature de l'entreprise.
https://www.mathez-compliance.com/recrutement/
Partage
Ce poste ne correspond pas à votre projet actuel ?
N'hésitez pas à partager cette offre à une personne de votre réseau susceptible d'être intéressée.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 4059576/28749891 APRLD/06N
