Les missions du poste
MISSIONS
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et sous l'autorité du Responsable Administratif, vous intégrez l'équipe administrative de la DSI d'Africa Global Logistics qui compte 4 personnes.
Vous êtes supportés dans le cadre de ces missions par un Responsable Administratif qui garantit la conformité juridique et vous donne les guides opérationnelles à suivre pour maintenir cette conformité.
Vos activités s'articulent notamment autour des missions suivantes :
Support administratif à la DSI
oAccompagnement des membres de la DSI sur les tâches administratives
Suivi budgétaire
oTenue du tableau de suivi budgétaire
oMaîtrise du fichier budgétaire
oGénération du n° de bon de commande pour préparation
Engagements, bons de commande et contrats
oTraitement des demandes d'engagement via SharePoint
oRassemblement des pièces pour signature via DocuSign
oInsertion du bon de commande dans la base contrats (AscensCare) : maintenances, licences, acquisitions, frais généraux
oMise à jour de SharePoint
oMise à jour de la base de données contrats
Commandes et matériels
oSuivi des commandes / matériels
oIntégration du n° de la DAC dans le tableau de suivi budgétaire
Renouvellements (licences, maintenances, hébergement - Afrique, 25 pays)
oMise à jour du tableau de suivi
oPrise de contact avec le fournisseur pour les demandes de devis et factures pro-forma
oSuivi des règlements auprès des fournisseurs
Facturation
oSuivi de facturation avec l'outil ESKER
-Vérification du tableau de suivi
-Vérification de l'imputation et du projet (code solution)
-Vérification des justificatifs et demande de compléments auprès du manager ou du fournisseur
oFacturation fournisseurs - partie Afrique (intragroupe)
-Vérification du tableau de suivi des pays africains puis relances
-Mise à jour du tableau de suivi et des KPI dès réception des paiements
Renouvellements (contrats)
oExtraction de la contratèque
oPrise de contact avec les directeurs et/ou propriétaires du contrat pour une éventuelle reconduction de la prestation
oPrise de contact avec le fournisseur selon l'information reçue
oPrise de contact avec le service juridique si nécessaire
oPréparation d'un support PowerPoint pour présentation au/à la DSI
Gestion d'outils / consoles
oGestion des consoles informatiques (Adobe, Veeam)
oBundles informatiques
Le profil recherché
Expérience
-Plus de 3 ans d'expérience professionnelle dont 2 ans dans un poste équivalent
Compétences spécifiques
-Maitrise d'Excel
-Notions comptables
-Gestion de contrats informatiques
-Anglais oral/ écrit
-Vous êtes de formation Bac +3 Bac +5
-Vous faîtes preuve de rigueur et de pragmatisme
-Vous disposez de bonne capacité de gestion et être orienté procédure et méthodes
-Vous disposez de bonnes capacités de communication
-Vous aimez et savez travailler de façon transverse et matricielle
-Vous disposez de bonnes capacités d'analyse
Bienvenue chez AGL Group
Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.
Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au coeur de son projet ?
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Publiée le 07/05/2026 - Réf : 2026-9858
