Secrétaire Médicale - Centre de Sante du Pays d'Evran H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Le Centre de Santé du Pays d'Évran a été créé à l'initiative de la municipalité afin d'augmenter l'offre en médecin généraliste suite au départ en retraite d'un des 2 médecins libéraux. Le Centre de Santé du Pays d'Évran a ouvert le 30 août 2021 et compte aujourd'hui 5 médecins salariés, une assistante médicale, une secrétaire médicale et une gestionnaire. Le Centre de Santé du Pays d'Évran recrute une secrétaire médicale à temps complet avec une prise de poste prévue le 1er juillet 2026 suite au départ de la secrétaire actuelle.

Accueil des patients et des usagers physiquement et par téléphone :
* Effectuer la prise des rendez-vous en suivant le planning des médecins
* Aider les patients à la prise de rendez-vous avec des spécialistes
* Accompagner et conseiller les patients dans leurs démarches administratives médicales
* Veiller à la ponctualité des patients
* Faire respecter les consignes d'hygiène et les gestes barrières par les patients

Tenue des dossiers médicaux et soutien administratif auprès des médecins :
* Mettre à jour le dossier administratif des patients
* Réceptionner et trier les courriers, les enregistrer dans les dossiers médicaux et transmettre aux médecins
* Scanner, faxer, copier les ordonnances, courrier à la demande du corps médical
* Récupérer des comptes-rendus auprès des confrères spécialistes
* Transférer les dossiers médicaux aux médecins
* Rappeler les patients pour les informer qu'il y a des documents en attente au secrétariat

Comptabilité :
* Assurer l'encaissement des actes médicaux
* Suivre les encaissements par médecin
* Suivre la gestion des impayés et faire les recouvrements
* Réaliser la télétransmission en cas d'absence de l'assistante médicale

Secrétariat administratif :
* Ouvrir le courrier entrant et le diffuser
* Contrôler et transférer régulièrement les mails reçus
* Classer et archiver les documents
* Participer aux réunions