Secrétaire de Mairie - Communaute Cmes Pays d'Hericourt H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes du Pays d'Héricourt (23 communes et 21 490 habitants), 160 agents
Recherche un agent administratif pour effectuer des missions de secrétaire de mairie au sein du service commun à temps complet
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2026
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous exercez une fonction essentielle à la vie communale des petites communes adhérentes au service commun de la CCPH (5 collectivités sont utilisatrices de ce service actuellement). Vous exercerez principalement une fonction d'appui administratif auprès des maires et des élus avec le soutien des services supports finances, RH, Affaires Générales de la CCPH. Vous êtes l'intermédiaire entre les élus et les administrés ainsi que le premier interlocuteur.

Missions :
Collaboratrice du maire :
-Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
-Préparation et suivi du budget et du compte administratif
-Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
-Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière
-Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus
Service aux administrés
-Accueil et information des usagers
-Préparation et rédaction des actes administratifs et civils
-Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections
-Recensement de la population
-Instruction et suivi de demandes d'urbanisme
Gestion de services :
-Elaboration des paies des agents communaux
-Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales)
Activités complémentaires :
-Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux...), aux scrutins électoraux
-Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
-Assistant de prévention