Détail du poste
Le Comité Départemental de la Randonnée Pédestre du Vaucluse recherche un/une Employé(e) de gestion administrative
Vous travaillerez au sein du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre de Vaucluse, sous la responsabilité de votre employeur, le président de la structure où vous aurez comme missions :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Gestion du courrier : traiter, classer et transférer le courrier reçu et envoyé. Créer des courriers et les envoyer
- Préparation des réunions des différentes commissions , AG, rencontres des associations, etc.
- Communication interne (partage d'information, centralisation des informations, compte-rendu de réunions etc .)
- Archivage et classement des documents administratifs
- Gérer l'aspect administratif lié aux réunions de CODIR et de bureau (envoi des convocations, mise en forme du compte rendu et classement)
- Appui aux bénévoles dans leurs tâches administratives
- Appui à la communication (gestion des réseaux sociaux, newsletter)
- Suivre les adhésions (nouvelles et renouvellement)
- Accueil des associations à la maisons des sports
- Appui à la réalisation des dossiers de subvention en ligne
Expérience en secrétariat - Sens de l'accueil et de l'écoute - Polyvalence - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, Teams, HelloAsso, CANVA, maîtrise des PDF et savoir faire des retouches simples de photos).
Le poste est à pourvoir dès que possible pour un travail en présentiel uniquement, 4jours semaine.
Le profil recherché
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 206CHZW
