Responsable Administratif·ive et Financier·ière H/F

les Unelles

Le Centre d'Animation Les Unelles, situé à Coutances, porte un centre social associatif ainsi
qu'un Espace de Vie Sociale (EVS) de proximité, au service du territoire Coutances mer et
bocage.
Ouvert à toutes et tous, il oeuvre au développement de la vie sociale, culturelle et citoyenne en
proposant une large palette d'activités : ateliers intergénérationnels, animations jeunesse,
soutien à la parentalité, accompagnement de projets, événements festifs et culturels, Espace
Public Numérique, etc.
Ancré dans les valeurs de l'éducation populaire, le centre favorise la participation des
habitant-es, le vivre-ensemble et le développement local, en lien étroit avec de nombreux
partenaires.
Missions principales
En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion
administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la
direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités
administratives, comptables et financières.
Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin
d'anticiper les évolutions impactant la structure.
Gestion administrative de l'association
- Définir, améliorer et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative ;
- Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions...).
Suivi des subventions
Sous la supervision de la direction :
Suivre les demandes, attributions et conventions de subventions.
Gestion financière et comptable
- Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable ;
- Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante ;
- Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires ;
- Suivre l'enregistrer les factures fournisseurs
- Assurer la facturation aux adhérents via le logiciel INOE - AIGA
- Participer à la préparation des comptes annuels et aux audits (commissaire aux comptes, etc.) ;
- Suivre les créances, planifier les budgets et analyser les écarts ;
- Élaborer les budgets prévisionnels, prévisionnels de trésorerie et en assurer le suivi ;
- Réaliser les déclarations fiscales en lien avec les partenaires concernés.
Gestion sociale et ressources humaines
- Suivi de la mutuelle, de la prévoyance, de la médecine du travail ;
- Coordination avec le cabinet social pour les déclarations et obligations légales.
Vie associative
- Participation aux réunions d'équipe, séminaires, AG, événements associatifs ;
- Appui ponctuel aux activités de terrain (distributions, animations...).
Profil recherché
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire en gestion administrative et financière ;
- Une expérience dans le secteur associatif serait un atout ;
- Connaissance du logiciel INOE - AIGA
- Bonne maitrise d'Excel et Word
- Formation Bac +3 minimum (gestion, économie, droit, RH, comptabilité/finance).
Compétences attendues
- Rigueur, sens de l'organisation ;
- Bon relationnel, esprit d'équipe ;
- Dynamisme, bienveillance, sens de l'initiative.
Conditions
- Contrat : CDI Temps complet ou temps partiel (minimum 80%)
- Rémunération : 2450 € brut mensuel (temps plein) + prime annuelle
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Poste à pourvoir : dès que possible
Poste basé au 11 rue Saint Maur à Coutances