Secrétaire H/F

Adecco

Missions - Nieppe
Vous assurez un rôle central de support administratif et de suivi opérationnel :

- Gestion administrative des devis, commandes et demandes de travaux
- Suivi des interventions (création, mise à jour, clôture des dossiers)
- Réalisation et suivi des chiffrages d'interventions
- Gestion des PV de réception : contrôle, veille des retours et relances
- Suivi des échéanciers et respect des délais contractuels
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
- Traitement des mails et interface avec les équipes internes et le client
- Utilisation quotidienne du logiciel SAGE Gestion Commerciale (formation interne assurée)
- Utilisation du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Profil recherché.
- Formation Bac +2 (administratif, gestion, assistanat) ou expérience significative sur un poste similaire
- Une expérience dans le bâtiment et/ou les travaux publics est fortement appréciée
- À l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et la gestion administrative
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation
- Sens de la confidentialité, de la fiabilité et du respect des procédures
- Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement
- Autonomie et réactivité dans le suivi des tâches confiées