Détail du poste
Vous avez l'énergie du commerce et la rigueur de l'administratif ? CLIP Saintes recrute pour son agence d'intérim partenaire son futur Assistant(e) de Direction en alternance (Bac +2).
Vos Missions :
1. Gestion Administrative & RH
- Contrats & Facturation : Réalisation des contrats de mission, suivi de la facturation clients.
- Suivi d'Activité : Mise à jour des outils (heures travaillées, tableaux de bord hebdomadaires).
- Accueil : Réception physique et téléphonique des intérimaires et des clients.
2. Recrutement & Sourcing
- Annonces : Création et diffusion d'offres d'emploi sur les différents jobboards.
- Sélection : Tri des CV, présélection téléphonique et participation aux entretiens de recrutement.
- Suivi : Réponse aux candidats et mise à jour de la base de données.
3. Communication
- Réseaux Sociaux : Animation des pages de l'agence (Facebook, LinkedIn) pour booster les recrutements.
4. Relation Client & Commercial
- Prospection sédentaire : Présentation des services de l'agence aux entreprises locales.
- Dossiers Clients : Montage et suivi administratif des nouveaux comptes entreprises.
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Le Profil idéal
Vous préparez un Titre Assistant de Direction (Niveau 5 - Bac +2) et vous possédez les qualités suivantes :
- Réactivité & Dynamisme : En intérim, tout va vite ! Vous savez gérer les priorités avec le sourire.
- Aisance Relationnelle : Vous êtes aussi à l'aise au téléphone qu'en face-à-face.
- Rigueur Administrative : Vous maîtrisez Excel et votre orthographe est irréprochable.
- Esprit d'Équipe : Vous êtes discret(e) mais savez être force de proposition pour l'agence.
Modalités
- Type de contrat : Apprentissage.
- Lieux : Agence à Jonzac (17500) / Formation à Saintes (17100).
- Rythme : 2 jours/semaine à l'école (cycles de 3 semaines).
- Le + du CLIP : Un accompagnement personnalisé en classe de 15 personnes maximum.
Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire dès maintenant via notre site internet : https://www.clip-saintes.fr/formulaire-inscription-alternance-candidat-bts-bachelor/
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207XXDB
