Assistant Administratif H/F Kalisy

Kalisy Intérim & Recrutement recrute pour son client un Assistant Administratif H/F pour jouer un rôle clé dans l'organisation et la réussite des activités d'un centre de formation.

Missions principales :

Au sein du centre de formation, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le bon déroulement des activités. Véritable facilitateur, vous mettez à profit votre sens de l'anticipation et votre efficacité pour garantir des parcours de formation fluides et de qualité.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des actions de formation : enregistrements, convocations, suivi des dossiers et réalisation des bilans,

• Veiller au suivi des présences et à la conformité des documents réglementaires (émargements, attestations, etc.),

• Accueillir et orienter les apprenants, formateurs et partenaires, tant en présentiel qu'au téléphone,

• Organiser la logistique des sessions de formation (planification, matériel, coordination) ainsi que le suivi des dossiers CPF,

• Rédiger les documents administratifs et piloter les différentes tâches en respectant les priorités et les délais.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de gestion ou de direction.

• Vous êtes doté d'un excellent relationnel et appréciez le contact, en sachant adapter votre communication à vos différents interlocuteurs.

• Vous êtes polyvalent et réactif, capable de gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les délais impartis.

• Vous êtes organisé, rigoureux et autonome, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance à formaliser des documents clairs et structurés.

• Vous êtes idéalement issu d'un environnement de centre de formation, une expérience dans ce domaine étant fortement appréciée.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques métiers, et la connaissance de l'ERP Ypareo constitue un réel atout.

Conditions & Contrat :

• Type de contrat : CDD

• Durée du contrat : 5 mois.

• Date d'embauche : dès que possible.

• Horaires : 37h15 du lundi au vendredi.

• Rémunération : entre 1970€ et 2050€ brut mensuel selon profil et expérience.

• Autres avantages : Titre restaurant (9.80€ pris en charge à 60% par l'employeur), 14 jours de RTT, participation, intéressement, mutuelle prise en charge à 70%, prévoyance, CSE...