Détail du poste
En tant que Responsable administratif et financier, vos missions principales seront les suivantes :
* Assurer la gestion administrative, financière et RH de l'association en lien avec les prestataires.
* Participer à la gestion et l'optimisation du fonctionnement de la structure.
Sous la responsabilité du directeur, cadre en forfait jour
Vos principales activités
- Supervision de la gestion comptable et financière (en lien avec le cabinet comptable)
Assister l'équipe dans le suivi de dossiers de financements
Mettre en place des tableaux de bord de suivi de la trésorerie et des financements
Participer à l'élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
Assurer l'interface avec les partenaires externes de l'association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, organismes sociaux, assurances...)
Mettre en oeuvre les procédures internes de contrôle de gestion
Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques
Participer à la clôture de l'exercice comptable
- Gestion administrative générale :
Superviser l'activité de la chargée de gestion administrative
Apporter un appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires
Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l'activité de l'association
Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l'association
- Gestion du personnel (en lien avec le prestataire paie et le RH à temps partagé) :
Superviser l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat, entretiens professionnels, plan de formation.)
Transmettre les éléments pour la réalisation des payes et déclarations sociales
Profil et compétences attendues
- Gestion et suivi budgétaire,
- Techniques comptables et de comptabilité analytique
- Logiciels de comptabilités et de gestion commerciale
- Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse
- Rigueur, organisation, adaptation, ténacité
- Aptitude à l'anticipation
- Sens du contact et de la négociation
- Aptitudes à la gestion des conflits
Bac +3 en gestion-comptable / administration ou expérience significative dans un poste similaire
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
7 La Minière
78280 Guyancourt
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207YQMF
