Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'un/e Assistant/e Administratif/ve pour notre agence située à Sète.
Vos missions :
Misions principales :
- Ouverture des dossiers
- Traitement des dossiers dans le système informatique portuaire
- Archivage
- Facturation et envoie des factures clients
- Relances
- Traitement et suivi des litiges
- Ventilation de la boîte douane
- Utilisation du logiciel CI5
- Gestion des transits douaniers
- Gestion de boîtes mails : Réception des mails / Traitement des mails / Dispatching aux interlocuteurs concernés
Autres missions diverses :
Au quotidien, vous êtes également l'interface entre l'entreprise et tous ses partenaires extérieurs. Votre rôle consiste à :
- Veiller à la bonne communication au sein de l'entreprise.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
Démarrage dès que possible
CDD avec opportunités.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
1384 Route de Montpellier
34200 Sète
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207XQSQ
