Détail du poste
Fonction Publique d'Etat - Périmètre Préfecture de Bordeaux - Secrétariat Général pour les Affaires Régionales
Rattaché au sein du cabinet, l'assistant participe à la préparation des dossiers, pour le préfet de région et le secrétaire général pour les affaires régionales, des instances de collégialité régionale (comité de l'administration régionale (CAR), pré-CAR, collège des préfets, comité de direction régional) et des déplacements départementaux à travers :
- la gestion et la fiabilisation des annuaires et des listes de diffusion
- la préparation et l'envoi des invitations
- le recueil, la consolidation et le suivi des propositions des sujets
- l'élaboration des projets d'ordre du jour
- le suivi des participants et des contributions
- la constitution et la diffusion des dossiers.
Il peut, le cas échéant, participer à certaines réunions et contribuer à la rédaction du projet de compte rendu ou relevés de décisions.
Le collaborateur du cabinet participe à l'organisation matérielle et logistique d'évènements institutionnels (séminaires, réunions stratégiques, CAR pléniers.).
Dans le cadre de la gestion de l'application au recueil des actes administratifs, il fiabilise et met à jour le tableau de suivi des différents profils (rédacteurs, publicateurs, administrateurs) demandé par le ministère de l'intérieur.
Il participe également, avec les autres personnes du cabinet, contribue à la gestion, au suivi et à l'archivage de la boite fonctionnelle du service.
Il participe également au suivi du courrier réservé adressé au préfet de région.
Force de proposition, il participe aux démarches de modernisation et de simplification des outils d'amélioration des circuits d'information du cabinet.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des priorités du service.
Le profil recherché
Compétences: Gérer les relations avec les actionnaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207YDXS
