Assistant Commercial - Assistant ADV H/F

Philancia Rh

Au sein d'un environnement exigeant et structuré autour de plusieurs propriétés viticoles, rattaché(e) à la direction commerciale, vous occuperez un poste central dans le suivi commercial, administratif et ADV de l'ensemble des propriétés.
Vous intervenez notamment sur :
Le suivi des commandes clients : vous réceptionnez les commandes, les enregistrez dans les outils internes et assurez leur suivi jusqu'à la facturation.
La facturation et les documents commerciaux : vous préparez les factures, les bons de livraison, les documents liés aux expéditions et les éléments nécessaires au bon traitement des ventes.
Le lien avec les clients et les partenaires : vous êtes en relation avec les clients professionnels, les transporteurs, les douanes et les différents interlocuteurs internes pour assurer le bon déroulement des commandes.
Les déclarations douanières : vous préparez et réalisez les déclarations douanières liées à l'activité viticole, dans le respect des délais.
Les outils de suivi : vous mettez à jour les tableaux Excel et les logiciels métiers, notamment ISAGRI, afin de garantir des données fiables et à jour.
L'appui commercial : vous pouvez également participer ponctuellement à la mise en forme de documents commerciaux ou supports simples pour accompagner l'équipe commerciale.

Exigences
Formation : Bac +2 minimum administration des ventes, gestion commerciale.
Expérience : 3/4 ans dans une fonction d'assistanat commercial dans les secteurs viticole ou de négoce.

Compétences clés :
rigueur, autonomie, sens logique de l'organisation, du traitement des informations et des priorités,
capacité à évoluer dans un environnement multi sites exigeants ( sociétés, châteaux, étiquettes et priorités parallèles),
respect des échéances avec gestion des périodes de forte activité,
qualité rédactionnelle et aisance avec les outils informatiques (Word, Excel).

Avantages :
Tickets restaurant
Mutuelle