Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Responsable Formation au sein du Département Learning & Development d'Artelia, vous serez intégré au sein d'une équipe de 7 personnes.
Vous venez en soutien des chargés de formation qui participent à des projets de développement des compétences et assurent leur déploiement, majoritairement en France, en présentiel et en distanciel.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement des carrières techniques d'Artelia. Votre expérience opérationnelle vous permettra de faciliter le déploiement des formations et de garantir le respect du process formation.
Vous aurez notamment pour mission de :
- Assister les chargés de formation dans la saisie des formations dans l'outil de gestion de la formation,
- Préparer et mettre en signature les titres d'habilitations en santé sécurité par les managers et collaborateurs et en assurer le suivi, relancer si besoin, et enregistrer les habilitations signées dans les outils ad hoc,
- Assurer le respect des obligations liées au Passeport Prévention par la saisie des formations en santé-sécurité sur le portail dédié,
- Assurer, en binôme avec l'autre gestionnaire formation de l'équipe, la gestion des factures de formation,
- Déployer certaines formations en autonomie et en assurer le suivi complet,
- Participer à l'organisation logistique des formations réalisées dans nos locaux (réservation salles, commandes collations, accueil formateur...) et veiller à la bonne tenue de la minute sécurité en début de formation,
- Participer activement aux réunions d'équipe.
Le profil recherché
Vous avez une expérience significative en gestion administrative / assistanat de 10 ans minimum, avec idéalement une expérience de gestion de la formation professionnelle.
Vous faites preuve de réactivité, d'une très grande rigueur et de qualités organisationnelles reconnues pour mener de front différentes tâches.
Vous avez un excellent relationnel et le travail en équipe est essentiel pour vous.
Vous savez communiquer de façon fluide avec les différents acteurs (organismes de formation, formateurs internes, collaborateurs, managers, collègues de travail).
Vous êtes à l'aise sur le pack office (Excel, Word, Powerpoint) et idéalement un outil de gestion de la formation.
Infos complémentaires
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
- Echange téléphonique RH
- Entretien avec un manager opérationnel
- Entretien avec un recruteur
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Déposez votre CV et mettez en avant vos motivations et compétences auprès de l'équipe !
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Notre équipe Talent acquisition étudiera les candidatures en lien avec les managers.
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Besoin d’un aménagement pour vos entretiens : Prévenez-nous pour de bonnes conditions !
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On débute avec un entretien RH puis un entretien avec votre futur manager.
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La décision est prise de manière collégiale avec l'équipe de recrutement et les managers.
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Vous avez dit OUI ? Félicitations ! Votre parcours d’intégration chez Artelia débute.
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16 Rue Simone Veil
93400 Saint-Ouen-sur-Seine
Publiée le 06/05/2026 - Réf : REF4338O
