Assistant Administratif et Comptable CDI 35H H/F HIVELY HOSPITALITY

Missions générales

Sous la Direction du Directeur des Services support Thalazur et, en étroite relation avec les équipes support Hively Hospitality, vous prenez en charge la saisie comptable courante liée à l'activité de notre société ainsi que la réalisation de tâches administratives pour soutenir l'équipe support Thalazur.

Missions comptables

• Enregistrement et saisie des factures d'achats via un logiciel de dématérialisation (factures avec de l'analytique et un workflow de validation) et procéder à leurs paiements depuis la comptabilité (avec les outils SAGE et TURBO)
• Comptabilisation et rapprochement des écritures bancaires
• Gestion des notes de frais des collaborateurs (comptabilisation et paiement)
• Procéder à la refacturation (via un outil interne) & réaliser les arrêtés de comptes mensuels
• Lettrage des comptes et suivi des fournisseurs/clients
• Elaborer les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales
• Gestion de nos partenariats médias et campagnes coffrets cadeaux (via un outil interne)
• Mise à jour du dossier de révision annuel dématérialisé
• Echanges avec les fournisseurs (création de compte et suivi comptable)

Missions administratives

• Diffusion des annonces de recrutement sur l'outil interne
• Gestion du process d'embauche d'un salarié : promesse d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenant éventuel, annexes. Suivi médecine du travail. Adhésion mutuelle/prévoyance.
• Transmission des variables de paie (AN, frais de transport, acomptes, primes...)
• Assurer la logistique permettant le bon déroulement des formations internes : convocations, réservation de salle, prise en charge AKTO.
• Traitement quotidien du courrier
• Achat fournitures / consommables
• Gestion des déplacements des équipes

Nous vous proposons :

• Un CDI de 35h hebdomadaire soit 151.67h/mois
• Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande, un Plan d'Epargne Entreprise avec abondement, des avantages nourriture (170€/mois) et chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus!
• Des tarifs préférentiels dans notre réseau d'établissements
• Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
• Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d'attraction, courses alimentaires, salles de sport...
• Prise en charge frais transport en commun a hauteur de 75%