Les missions du poste
Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement de profils experts, recherche un(e) Assistant(e) Cellule d'Appels d'Offres (H/F) expérimenté(e) pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine du BTP.
Vous travaillerez en collaboration avec les Responsables de la cellule Appels d'Offres et les Chargés d'Études afin de concevoir des dossiers de réponse précis et conformes, tout en veillant à la qualité et à la complétude des documents.
Vous connaissez et maîtrisez le fonctionnement de la commande publique.
Vos missions principales :
- Participer à la veille des appels d'offres afin de collecter et organiser les dossiers de consultation
- Analyser les dossiers de consultation (lecture du RC, CCTP, CCAP...) et en extraire les exigences attendues
- Associer aux produits et équipements demandés les informations techniques nécessaires
- Gérer administrativement les dossiers de réponse aux appels d'offres (constitution des dossiers de candidature, complétude des pièces financières...)
- Déposer les dossiers sur les plateformes dédiées
- Assurer le suivi des réponses (relances, demandes de précisions, transmission des pièces complémentaires...)
- Préparer la revue de contrat et le dossier contractuel en cas d'attribution
- Élaborer les fichiers d'importation des bordereaux de prix vers le logiciel de comptabilité
- Contribuer au suivi des marchés auprès des agences (révisions de prix, agréments de produits)
Vous serez également en charge de :
- Mettre à jour les documents administratifs (CV, attestations sociales et fiscales, extraits KBIS...)
- Actualiser les modules du mémoire technique
- Assurer le suivi des certificats de capacité de l'entreprise et la mise à jour de la base documentaire
Le profil recherché
Profil :
Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +3 (BTS/DUT Gestion, Assistanat, Administration des entreprises ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur des travaux publics, du BTP ou de l'ingénierie.
Vous maîtrisez le fonctionnement de la commande publique ainsi que la gestion complète des dossiers d'appels d'offres.
Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité dans la gestion administrative et votre capacité à respecter les délais.
Doté(e) d'une bonne communication écrite et orale, vous êtes à l'aise dans la rédaction de documents techniques et administratifs. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des plateformes de dématérialisation est attendue.
Vous recherchez un nouveau challenge et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise dynamique ?
N'hésitez plus, postulez !
Poste basé à Apt
2200/2400€ brut mensuel
CDI 35h hebdo
L'entreprise
Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement d'experts, de cadres et de dirigeants.
Publiée le 06/05/2026 - Réf : 4056003/28729622 ACDDE/84A
