Détail du poste
Dans le cadre d'un renouvellement de poste, le Groupe GARNIER recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) - Poste à pourvoir de suite
Description du poste :
Vous assurez des tâches de secrétariat pour
- le service atelier : saisie des heures de travail ; préparation, édition, mise sous pli et archivage des factures SAV en collaboration avec les chefs d'atelier
- le service magasin : saisie et réception des commandes pièces, archivage courant, contrôle et validation des factures; suivi des litiges fournisseurs; accueil et encaissement clients (gestion du livre de caisse); intégration et mise à jour des tarifs pièces
- accueil téléphonique (standard automatique)
Horaires : 35h
du lundi au vendredi 8h00/12h00 - 14h00/17h00
Toute candidature sera étudiée.
Qualités requises :
- Esprit d'équipe
- Sens de la communication et du service client
- Maitrise de l'accueil
- Maitrise de l'outil informatique
- Notions comptables
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Motivation, dynamisme
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel agricole
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
5 Route du Bancillon
69550 Saint-Jean-la-Bussière
Publiée le 06/05/2026 - Réf : 207WZPT
