Détail du poste
Sous la responsabilité du chef(fe) de bureau, son rôle est d'organiser et de coordonner
les actions nécessaires aux déplacements professionnels des agents et d'effectuer les
tâches administratives afférentes.
Il a pour mission principale d'effectuer les opérations nécessaires aux déplacements
professionnels des agents.
Effectuer les opérations nécessaires aux déplacements professionnels des agents :
- Collecter les informations, préparer, suivre et traiter les différentes actions nécessaires
aux remboursements de frais générés par les déplacements professionnels des agents.
- Collecter les pièces justificatives, analyser et établir les autorisations d'utilisation de
véhicule personnel
- Etablir et suivre le tableau de bord de suivi de kilométrages effectués par les agents,
- Etablir les ordres de missions permanents
- Participer à l'établissement d'un règlement intérieur de gestion des frais de
déplacements et en suivre les évolutions
- Participer à l'harmonisation des procédures en matière de remboursement des états de
frais générés par les déplacements professionnels des agents,
- Procède à l'exécution du marché frais de déplacements agents,
- Procède aux réservations des titres de transports et des nuitées dans le cadre des
déplacements agents,
- Procède au règlement des factures émises par le prestataire,
- Procède au remboursement de frais avancés par les agents,
- Procède au paiement d'avances de frais au bénéfice des agents dans le cadre de
déplacements longs et couteux.
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures internes permettant le déroulement des différentes actions du
service,
- Préparer et réaliser les fichiers d'injection des frais de déplacement et assurer son suivi
Savoirs :
Maitriser des procédures internes en matière de gestion de la paie, des frais de
déplacement professionnel des agents,
Connaissance des techniques et outils de communication,
Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL),
Maîtrise du logiciel financier
Maitriser les logiciels de gestion de la paie et du module de gestion des frais de
déplacement
Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet,
Vocabulaire professionnel, procédures du service.
Savoir-être :
Rigueur
Respect de la confidentialité des informations
Capacité à travailler en équipe,
Sens de la communication, aisance relationnelle
Respect des délais impartis
IV CONDITIONS D'EXERCICE
Devoir de discrétion et de confidentialité
Horaires réguliers et possibilité de variation d'amplitude de travail
Le poste à temps complet est basé à Bastia
V RELATIONS
Contacts avec les agents de la collectivité (physique ou téléphonique)
Accueil éventuel des agents des différents services de la collectivité
VI AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion
Publiée le 06/05/2026 - Réf : O02A260430001178
