Comptable Général - Comptable Clients H/F HLM

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le (la) Comptable Général - comptabilité clients assure la gestion des charges locatives collectives d'une part et individuelles d'autre part, sur locataires présents et partis ainsi que le suivi des mouvements et l'enregistrement des encaissements des locataires liés au quittancement.

Missions principales

Comptabilité auxiliaire clients
- Gestion et suivi des comptes locataires (locataires présents et partis)
- Remboursement des soldes créditeurs à la demande du service Gestion Locative
- Suivi des dépôts de garantie (entrées et sorties)
- Enregistrement des encaissements, impayés, APL et suivi des indus (CAF)
- Gestion des charges récupérables et non récupérables (factures, redevances, charges fiscales)
- Suivi des comptes en gestion déléguée

Charges récupérables et régularisation
- Contrôle et enregistrement des factures de charges collectives
- Régularisation des charges par ensemble immobilier
- Injection des régularisations dans le quittancement
- Élaboration et contrôle des avis de régularisation
- Établissement des budgets prévisionnels de charges
- Calcul des nouvelles provisions mensuelles
- Rédaction des courriers d'information aux locataires
- Suivi de l'équilibre entre charges et produits

Contrôles comptables et clôtures
- Contrôle et justification des comptes (dépôts de garantie, charges, APL, rejets bancaires)
- Participation active aux arrêtés trimestriels et annuels
- Analyse des créances douteuses et proposition de provisions
- Garantie de la bonne tenue des dossiers de clôture
- Mise à jour des procédures comptables écrites
- Suivi du planning de clôture

Activités transverses
- Quittancement des locataires
- Saisie et contrôle de tous types de factures
- Participation aux échanges et négociations avec les services internes
- Dépôts bancaires (chèques et espèces)
- Participation possible aux rapprochements bancaires et au suivi de trésorerie
- Suppléance du binôme durant ses absences

La fourchette de salaire comprend la prime de vacances et le 13ème mois.
Mutuelle de groupe, chèques déjeuners, intéressement.