Assistant de Gestion Administrative H/F Neovoxia

Vous avez envie de donner plus de sens et d'énergie à votre carrière 🧐 ?

Venez co-créer un avenir énergétique plus propre et plus responsable en rejoignant notre client Enens (Groupe Advens), une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans la conception et la réalisation de solutions durables pour accompagner la transition énergétique.

Avec une expertise reconnue dans le domaine des énergies renouvelables et de l'efficacité énergétique depuis plus de 10 ans, l'innovation, la qualité et la satisfaction client sont au coeur de ses valeurs.

Dans un contexte de structuration et de développement, l'équipe se renforce et recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) prêt(e) à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations.

Votre rôle au quotidien

Rattaché(e) au DAF et travaillant en étroite collaboration avec la gestionnaire Biocarburants et Commerciale, vous assurez un rôle central d'interface entre clients, fournisseurs et équipes internes, en prenant en charge la gestion administrative et commerciale des commandes de bout en bout.

Vos principales responsabilités incluent :

- Sur l'ensemble des activités du Groupe, à 60% de votre temps :

1/ Gestion et suivi des commandes

• Assurer la prise en compte et l'enregistrement des commandes

• Contrôler la conformité des commandes

• Suivre les dossiers clients

• Mettre à jour la base de données clients

• Suivre les indicateurs de vente et remonter les informations à la hiérarchie

• Gérer les litiges et garantir la satisfaction client

• Traiter et/ou transmettre les réclamations

2/ Gestion administrative et facturation

• Répondre aux demandes clients (téléphone, mail...)

• Émettre et contrôler la facturation (dont vérification des anomalies)

• Assurer le suivi des paiements en lien avec la comptabilité

• Relancer les impayés

• Gérer les demandes administratives (modifications de contrat, adresses, etc.)

- Plus spécifiquement pour les activités Biocarburants du Groupe, à 40% de votre temps :

3/ Assistanat commercial

• Envoyer les bilans de chargement

• Saisir les données (outils : Platts NSG PRICE DATA et tableaux de suivi Excel)

• Créer et suivre les commandes dans l'ERP

• Gérer la facturation spécifique

• Assurer des missions ponctuelles en soutien de la gestionnaire commerciale (saisie de prix, ajustements, codes...)

4/ Assistanat activité Biocarburants

• Préparer les bilans et saisir les entrées biocarburants

• Alimenter les outils de suivi

• Créer les commandes associées dans l'ERP

• Vérifier les RIB

• Assurer le suivi administratif lié à l'activité

Profil recherché :

Formation : Bac à BTS Assistant de Gestion ou équivalent

Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des ERP et outils de gestion des commandes

• Connaissance des outils de suivi et de gestion contractuelle

• Notions en comptabilité

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et CRM

• Niveau d'anglais intermédiaire apprécié

• Sensibilité aux objectifs de performance (SMEP)

Qualités personnelles :

• Organisation et rigueur

• Capacité à prioriser et gérer les urgences

• Adaptabilité et polyvalence

• Esprit d'initiative

• Bon relationnel et sens de l'écoute

• Autonomie

Pourquoi rejoindre Enens ?

• Une entreprise à taille humaine où vos idées et initiatives sont valorisées

• Un environnement engagé dans la transition énergétique

• Une équipe collaborative et dynamique

• Un poste polyvalent et responsabilisant

Un process de recrutement simple et transparent 😊

1/ Échange découverte avec le Talent Partner Neovoxia
2/ Entretien avec Emmanuel (DAF) puis avec Marine (Gestionnaire Biocarburants & Commerciale)
3/ Proposition d'embauche et intégration rapide

Suivi et feedback tout au long du processus de recrutement ;)

Autres informations ℹ️

Statut : Employé
Rémunération : 25 à 27 K€ brut annuel
Poste basé en présentiel

Horaires : 8h30-12h30 / 14h00-17h30 (1 RTT/mois)

Avantages : prise en charge à 50% des transports en commun - intéressement - mutuelle

Accès : RER D - Moissy Cramayel

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à un projet porteur de sens ? Postulez 🚀