Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice générale adjointe de l'association, votre mission sera :
SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique ; - Courriers, notes, compte-rendu de réunions, classement, gestion affichage, .) ;
- Gestion des courriers entrants et sortants et distribution ; - Gestion des stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ; - Organisation et suivi logistique des réunions, formations et déplacements (convocation, feuilles émargement, réservation salles, réservation transports et hébergements, .).
ADMINISTRATIF RH :
- Rédaction de courriers, convocations, - Participation à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, attestations, suivi des absences) ; - Contribution au processus de recrutement (gestion candidatures spontanées, organisation des entretiens) ; - Support aux services paies et RH (saisie contrat sur logiciel métier, suivi tableaux de bords RH, complétion enquêtes/questionnaires, .) ; - Participation à la vie institutionnelle.
Vous êtes de formation supérieure Bac +2 en lien avec la fonction.
Vous bénéficiez d'une expérience comparable, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vos capacités de synthèse, de travail en équipe, de rigueur organisationnelle, de méthodologie, de discernement des priorités, d'écoute, d'analyse sont reconnues.
Votre candidature devra comporter un CV actualisé et une lettre de motivation.
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 207WRHK
