Détail du poste
Dans le cadre du départ à la retraite de sa collaboratrice, le Conseil départemental de la Haute-Marne de l'Ordre des médecins recherche un(e) secrétaire de direction (H/F).
Vous exercez vos missions en autonomie, en lien direct avec la direction et êtes garant(e) du bon
fonctionnement administratif.
Le poste peut être aménagé en deux temps partiels selon les disponibilités et profils des
candidats.
Une période de tuilage avec la personne actuellement en poste est prévue afin d'assurer une prise
de fonction dans les meilleures conditions.
Missions principales du poste :
Accueil physique et téléphonique.
Gestion du courrier (réception, tri, envoi).
Rédaction et mise en forme des documents (courriers, comptes-rendus).
Suivi et mise à jour des dossiers.
Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
Classement et archivage.
Saisie comptable.
Préparation et suivi des réunions (convocations, comptes rendus).
Compétences recherchées:
Maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, Outlook, Teams.
Capacité à travailler efficacement et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en
fonction des délais.
Compétences rédactionnelles avec bonne orthographe.
Attrait pour la polyvalence.
Respect de la confidentialité.
Profil recherché:
Issue d'une formation de niveau Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion et/ou d'une formation de niveau Bac (professionnel, technologique) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Type de poste :
Du lundi au vendredi sur une base horaire de 35 heures.
Possibilité d'horaires décalés le soir en fonction des tenues des réunions rémunérés en
heures supplémentaires.
Participation congrès - formations.
Prise de poste dès septembre 2026.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
72 Avenue de la République
52000 Chaumont
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 207WNTB
