Détail du poste
Description du poste :
Au sein de la Direction de la Donnée et de l'Aide au Pilotage (DDAP), l'apprenti-e participe à la démarche d'amélioration continue des processus, des procédures et des services (exemple : SP+), en mettant l'accent sur la qualité et la maîtrise des risques de l'établissement.
L'apprenti-e intervient sur deux missions : en appui sur la formalisation de modèles administratifs et la cartographie des risques numériques (cybersécurité, RGPD, intelligence artificielle), dans le cadre du contrôle interne financier et des projets transversaux visant à améliorer la qualité du service rendu aux usagers et l'efficacité des directions.
Activités principales :
Ce poste s'articule autour de trois principaux axes : la cartographie des risques, ainsi que la formalisation d'outils et de modes opératoires.
Dans le cadre de l'amélioration continue au sein des directions, l'apprenti-e aura pour missions de :
Analyser les risques selon une méthodologie de contrôle interne :
- Identification des événements redoutés (cybersécurité, RGPD, IA, usages numériques)
- Évaluation de la probabilité d'occurrence et de l'impact
- Hiérarchisation des risques
Formaliser une cartographie des risques consolidée, sur un modèle inspiré du contrôle interne financier (CIF)
Définir les modalités d'une revue annuelle des risques :
- Indicateurs de suivi
- Modalités d'actualisation
- Acteurs impliqués
- Proposition de documents-ressources permettant d'actualiser facilement cette cartographie
Produire des supports de restitution à destination de la DDAP et du DGS :
- Synthèses
- Tableaux de bord
- Documents d'aide à la décision
L'apprenti-e aura également comme mission de formaliser des modèles qualité à destination de l'établissements :
- Accompagner les directions pour formaliser la documentation sur les bonnes pratiques, optimiser et harmoniser les pratiques
- Participer à la conception de trames, guides et modes opératoires à destination des directions
- Contribuer à la formalisation de processus simples et intégrant les risques numériques
- Veiller à produire des outils clairs, accessibles et facilement actualisables par les services
- Contribuer à l'appropriation des outils par les directions concernées
- Aider à structurer une démarche permettant aux services d'être autonomes dans la mise à jour de leurs pratiques
- Participer à la rédaction de supports méthodologiques
Compétences requises :
- Sens de la confidentialité et de la neutralité
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité d'observation et d'analyse des pratiques professionnelles
- Capacité à identifier et formaliser les risques numériques (cybersécurité, RGPD, IA)
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur et méthode
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
Le profil recherché
Compétences: Procédures de contrôle qualité,Contrôler la qualité et la conformité des process,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 207WTQJ
