Les missions du poste
Vous intégrerez une équipe dynamique , en alternant entre la gestion administrative et la gestion du standard téléphonique.
Vos missions seront :
Gestion Standard :
- Traiter les appels entrants ( multi-lignes)
- Transférer les appels et traçabilité des appels
Gestion administrative :
- Gérer et assurer le suivi complet des dossiers patients (Ordonnances, CPAM , archive)
- Rédiger les comptes rendus destinés aux prescripteurs
- Traiter les interventions réalisées (installations, télé-suivi, validation des passages techniciens, etc.)
- Traiter les mails entrants
- Travailler en collaboration avec le service commercial
Votre profil :
Nous recherchons une personne :
- Organisée et rigoureuse, aimant le travail bien fait
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe
- Capable de gérer les priorités
- Capacité d'adaptation
- Dynamique et motivée
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. ( EXCEL, Boite Mail , Standard)
Une première expérience sur un poste accueil téléphonique multiligne exigée et administratif.
Poste :
Type de contrat : CDI - Temps plein du lundi au vendredi 9h00 à 17h00
Poste à pourvoir dès que possible.
Formation incluse
Expérience: administrative: 2 ans (Obligatoire)
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Helli Sante
HELLI santé est une PME d'une trentaine de salariés permettant ainsi un travail plus convivial et une proximité entre les salariés. L'équilibre et le bien-être de nos équipes sont une de nos priorités.
La carte
42 Chemin du Moulin Carron
69570 Dardilly
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 207WJXF
