Détail du poste
Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un hôte d'accueil polyvalent H/F pour intervenir chez un de nos clients un cabinet de finance situé à Montesson (78).
Le poste est à pourvoir pour début juillet avec une formation de 2 semaines du 1er au 10/07
et un remplacement prévu du 1/09 au 31/12/25 de de 9h à 18h du lundi au jeudi et le vendredi 17h.
Vous serez en charge des missions suivantes:
- Accueil et Standard : réception, filtrage et transmission des appels
- Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier entrant et sortant
- Transmission des pièces comptables aux collaborateurs
- Mise à jour régulière de la liste téléphonique de l'entreprise
- Commande et gestion des stocks de consommables de bureau (café, fournitures, etc.)
Moyens généraux :
- Suivi des équipements (photocopieurs, fontaine à eau...)
- Signalement des éventuels dysfonctionnements
Gestion documentaire :
- Scan, classement des dossiers et archivage
- Rédaction et envoi des lettres de mission, lettres de reprise ou de fin de mission
Suivi clients :
- Relance des clients pour le règlement des honoraires
- Préparation des remises de chèques - Gestion des mandats de prélèvements (automatiques et SOBANK)
Le profil recherché
Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et l'administratif.
Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.
Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.
Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).
Vous devez maîtriser le pack office.
Infos complémentaires
Rémunération: 2165€ brut mensuel pour 39h + 8€ de tickets restaurant + 50 % pass Navigo + mutuelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-selection téléphonique ou par visio
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1er entretien en visio ou en physique avec le.a Responsable recrutement
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2ème entretien avec une Responsable de site
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Validation client
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Marianne International en images
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 4054278/28724575 HACCMJSD/78M