Coordinateur Inspection Fournisseurs H/F Grafton

Poste: Coordinateur inspection fournisseurs (H/F)

Secteur : Belfort (90)

Type de contrat: Intérim

Durée du contrat: 12 mois renouvelable

Profil: Bac +3 minimum en Qualité, Ingénierie, Management industriel, Supply Chain, Gestion de projet ou équivalent

Expérience de 3 à 5 ans en qualité fournisseurs, coordination d'inspections, industrie, opérations industrielles ou support projet/ Connaissance des processus d'inspection fournisseurs, de la documentation qualité et des exigences d'exécution projet.



Nous recherchons activement pour un de nos clients un coordinateur inspection fournisseurs H/F). L'entreprise en question est spécialisée dans la conception et le développement des centrales électriques thermiques.



Responsabilités principales :



1. Coordination globale des inspections

Gérer l'ensemble du service inspection pour le portefeuille fournisseurs/commodités attribué, conformément à la stratégie définie par la qualité fournisseurs

Prendre en compte le planning d'inspection fourni par GE et intégrer les évolutions en temps réel

Assurer une allocation optimale des inspections en fonction des compétences requises, de la localisation des fournisseurs et des contraintes de planning

Coordonner les interactions entre fournisseurs, inspecteurs et parties prenantes GE



2. Gestion du planning d'inspection

Mettre en place et maintenir un planning consolidé des inspections (Inspection Look Ahead)

Assurer la mise à jour quotidienne du planning

Compléter le planning avec les notifications reçues des fournisseurs

Ajuster les dates d'inspection en fonction de l'avancement fournisseur, des priorités projet et de la disponibilité des inspecteurs

Optimiser la planification afin de limiter les déplacements, mutualiser les interventions et réduire les délais



3. Gestion des notifications fournisseurs

Recevoir, enregistrer et suivre les notifications d'inspection envoyées par les fournisseurs

Vérifier la cohérence des notifications avec l'ITP, les jalons qualité et le planning projet

Relancer les équipes Achats en cas de notifications manquantes, tardives ou incomplètes

Assurer un suivi proactif afin de sécuriser les dates d'inspection et éviter tout décalage

Escalader rapidement toute situation critique ou risque de retard impactant le projet auprès du Supply Chain Leader et du PM



4. Suivi opérationnel et tableau de bord des inspections

Gérer et mettre à jour le tableau de suivi des inspections avec les informations clés

Garantir la fiabilité, l'exhaustivité et la traçabilité des données



5. Préparation des inspections

Organiser les réunions de préparation entre l'inspecteur et les équipes GE (SQE, Engineering, PM...) avant chaque inspection

S'assurer que le dossier d'inspection est complet avant la visite, incluant : exigences techniques, spécifications produit checklists qualité, points de contrôle, documents applicables

Vérifier que l'inspecteur dispose de toutes les informations nécessaires pour réaliser l'inspection dans de bonnes conditions



6. Reporting et communication

Assurer des points de suivi réguliers avec les équipes Achats, Supply Chain, SQE et PM

Préparer les supports nécessaires aux réunions de suivi hebdomadaires

Suivre la remise des rapports d'inspection et effectuer les relances si nécessaire

Garantir une circulation rapide et fiable de l'information entre toutes les parties prenantes



7. Coordination des déplacements et hébergement clients

Organiser et coordonner les déplacements des clients liés aux inspections fournisseurs

Gérer la logistique des déplacements

Veiller à l'alignement des déplacements avec le planning d'inspection et les besoins clients

Coordonner avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients pour l'obtention des lettres d'invitation ou documents nécessaires aux démarches de visa



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