Adjoint Administratif - Direction des Services Financiers - Comptabilité Dépenses - Recettes H/F

Service Public

Le poste est à temps plein sur la comptabilité comportant une polyvalence sur les secteurs dépenses et recettes et sur d'éventuels temps de secrétariat pour la continuité du service:

Activités principales

- Rapprochement des factures et bons de commandes en vue de leur liquidation

- Contrôle des pièces justificatives de la dépense

- Gestion des factures sur le portail dématérialisé Chorus Pro®

- Rattachement de pièces aux liquidations

- Gestion administrative des recettes en lien avec les différents services du CH (cuisines, RH, garage, appartements de coordination thérapeutique, assurances, ...)

- Traitement des recettes et suivis mensuels et trimestriels

- Gestion et alimentation de tableaux de bord (dépenses et recettes)

Activités associées

- Soumission des factures aux différents services pour validation avant liquidation

- Vérification de Bordereau de Prix Unique et de tarifs conformément aux marchés

- Règlement des litiges de facturation avec les fournisseurs et en lien avec les différents services acheteurs

-Réalisation des liquidations pour règlement des fournisseurs (avec les contrôles associés: RIB, absence de doublons de facture ...)

- Réalisation des liquidations particulières en période de clôture (créances irrécouvrables, liquidations en lien avec les dépenses engagées non mandatées, régies ...)

- Suivi des mandats mis en instance par la trésorerie hospitalière

- Conception de bons de commandes spécifiques : reversement de crédits, formation, avocats,