Assistant Polyvalent H/F

Aquila RH

Aquila RH Grenoble est à la recherche d'un Assistant Polyvalent en CDI - 35h - Grenoble Centre - Démarrage juin

Entreprise spécialisée dans l'enseignement de l'anglais, située en plein centre de Grenoble, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe dynamique.

Ce que l'entreprise offre

- Équipe accueillante, souriante et impliquée
- Environnement moderne, lumineux et pensé pour le bien-être
- Activités variées, aucune routine

Organisation du temps de travail

Contrat : CDI - 35h/semaine
Plages horaires : 10h/18h ou 11h/19h
1 samedi matin par mois (10h/13h)
Salaire : 2000 EUR brut mensuel

Vos missions:
Gérer l'ouverture et la fermeture de l'établissement
Répondre aux appels téléphoniques entrants et traiter les demandes par e-mail
Accueillir et conseiller les stagiaires ainsi que les visiteurs, et participer au développement commercial par la prospection
Garantir la qualité et le bon déroulement des actions de formation avec un suivi pédagogique rigoureux :

- Analyser et anticiper les besoins en formation
- Organiser et confirmer les réservations de cours
- Veiller à la présence et à l'engagement des apprenants
- Assurer la coordination entre les apprenants et les équipes internes

Participer activement aux événements organisés chaque mois
Vérifier que les certifications obligatoires sont bien réalisées Votre profil:
Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
Bon niveau d'anglais

- Forte polyvalence et capacité d'adaptation
- Organisation, rigueur et stabilité professionnelle
- À l'aise avec un rythme soutenu et des missions variées