Assistant Gestion Pme H/F L'Industrie recrute

Le groupement ALPEGE Zénith recrute en temps partagé un Assistant Gestion PME H/F à temps partiel pour notre client (possibilité de compléter le temps de travail à 80% voir 100% avec un de nos adhérents).

Pour les salariés, un Groupement d'Employeurs comme ALPEGE Zénith présente plusieurs avantages :

- Stabilité de l'emploi dans le cadre d'un CDI

- Un employeur unique

- Enrichissement professionnel

- Développement des compétences et des capacités d'adaptation

- Possibilité d'aménager le temps de travail : temps partiel ou temps plein

Grâce au Groupement d'Employeurs ALPEGE Zénith, vous bénéficiez d'un emploi stable et d'une évolution professionnelle à temps partagé et choisie.

Contexte :

Notre client basé sur le Grand Annecy, est une entreprise à taille humaine et spécialisée dans le BTP.
Nous recherchons une personne pour travailler les matinées, sur la base de 18h à 20h par semaine.

Missions :

Vous assisterez le dirigeant et la conductrice de travaux dans le cadre des missions suivantes :

- Gestion fournisseurs : effectuer les commandes d'achat auprès des fournisseurs, vérifier les prix et la réception de la marchandise, vérifier que la facture soit conforme au bon de commande et procéder au règlement selon les conditions de paiement prévues, traiter les courriers fournisseurs.
- Gestion clients : établir les factures de vente et les envoyer aux clients, saisir les factures de vente ainsi que les règlements en comptabilité et suivre les paiements, traiter les courriers clients.

Dans le cadre de ces deux missions, il conviendra également :
D'utiliser efficacement les logiciels de gestion et de suivi de chantier pour gérer les données,
Veiller au respect des délais de paiement et à la qualité de la relation.

- Gestion des affaires : aider à la réalisation des devis, à la constitution des dossiers d'appels d'offre, à l'ordonnancement des achat, au suivi des affaires et à la mesure de la performance en utilisant le progiciel de l'entreprise. Accéder aux sites clients pour créer des veilles et extraire les données des marchés.

- Gestion du personnel : gérer les dossiers du personnel, les présences, les congés et les envoyer au cabinet comptable.

- Comptabilité : veiller et contrôler les données comptables avant la transmissions au cabinet comptable.

- Administration : organiser, documenter et gérer l'ensemble des dossiers, documents et fichiers de l'entreprise en relation avec les organismes extérieurs en priorisant la gestion numérique.

- Numérique et digital : développer et exploiter des outils informatiques pour améliorer l'efficacité, assister le dirigeant au développement et la gestion de la communication Web (site internet, réseaux sociaux...).

Vous avez une appétence pour le domaine technique et une curiosité naturelle. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le digital.

Compétences :
- Expérience significative en gestion, idéalement, dans le secteur du bâtiment
- Connaissances (non expert) en comptabilité et gestion du personnel
- Pratique accomplie des outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
- Compétences et aisance dans les domaines de l'informatique, du numérique et du digital

Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'accueil et esprit d'équipe
- Bonne communication écrite et orale
- Organisation et rigueur
- Sens de l'initiative