Chargé d'Administration des Ventes H/F SUEZ

VOTRE MISSION

Dans le cadre du développement de EGEE, nous recherchons un/une :

Chargé(e) administration des ventes H/F (Montbonnot-Saint-Martin)

Missions :

Le/la chargé(e) d'administration des ventes assume les responsabilités administratives du cycle devente (France et International) selon les directives de l'entreprise et du Groupe. A ce titre, il/ellegère l'ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et lafacturation aux clients.
Il/Elle assure également le 2nd niveau de recouvrement.
Il/Elle est également responsable de l'établissement du bilan annuel des formations clients pour la
société e-GEE.

Activités relatives à l'Administration des Ventes :

- Traiter les commandes des clients (création, traitement, livraison, facturation...) via le
logiciel Everwin. Ces commandes concernent les prestations, la maintenance et les
licences.
- Assurer une facturation optimale au regard des éléments fournis et garder des preuves
des éléments déclencheurs de facturation.
- Organiser régulièrement un point avec les chefs de projet pour assurer un suivi des
affaires. Etablir un compte-rendu qui sera transmis à la/au DAF de Suez Digital Solutions.
- Remonter de manière hebdomadaire au RAF les demandes d'émission d'avoirs pour
approbation.
- Remonter toutes les demandes d'ordre fiscal pour les factures Outre-Mer et International.
Assurer un classement conforme à la procédure en place.
- Suivre la clientèle (gérer les demandes d'information, les litiges, vente d'options et
renouvellement...).
- Traiter les factures (relance, recouvrement niveau 2) conformément à la procédure en
place.
- Veiller à la bonne homogénéisation des données saisies dans Everwin.
- Effectuer les reportings Everwin ad hoc indispensables au pilotage de l'entreprise.
- Participer de façon proactive au développement de l'outil Everwin en coordination avec le
chef de projet Everwin.
- Veiller à l'actualisation permanente des procédures écrites afin de faciliter le back-up le
cas échéant.
- Veiller à la transmission au CSP comptable des factures et avoirs le mois de leur émission à
l'exception des factures dites « pro forma » dans le respect du calendrier de clôture
comptable.

Activités relatives à l'outil Everwin

- Etre le référent des informations de la base Everwin, de leur fiabilité et de leur conformité
à la procédure de saisie,
- Etre l'interlocuteur privilégié auprès de l'éditeur Everwin,
- Etre force de proposition sur les évolutions du SI,
- Analyser et expliquer toutes les données de la base de données,
- Communiquer clairement les éléments de la base à date et indiquer les actions en cours

Activités secondaires :

- Activités relatives à l'outil Everwin
- Etre le référent des informations de la base Everwin, de leur fiabilité et de leur conformité
à la procédure de saisie,
- Etre l'interlocuteur privilégié auprès de l'éditeur Everwin,
- Etre force de proposition sur les évolutions du SI,
- Analyser et expliquer toutes les données de la base de données,
- Communiquer clairement les éléments de la base à date et indiquer les actions en cours.

VOTRE PROFIL

Formation : Bac +2 comptabilité/contrôle de gestion

Compétences :

- Analyse quantitative et qualitative : traiter des données quantitatives et/ou qualitatives (base de données, statistiques..etc)
- Gestion budgétaire, financière et économique : connaître la fiscalité relative à la facturation France et monde, les assurances et la comptabilité
- Gestion réglementaire et contractuelle : Assurer la gestion administrative et économique d'un contrat, gérer les litiges commerciaux
- Veille, analyse et gestion documentaire : gérer le processus de classement et d'archivage
- Maîtrise des logiciels : maîtrises les logiciels bureautique, maîtriser les logiciels de gestion et notamment Everwin

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

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