Assistant Administratif - Alternance H/F Act'in Management
- Bordeaux - 33
- Alternance
- 1 an
- Bac
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Développez vos compétences en gestion et devenez un soutien clé de l'organisation.
Description du poste :
Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, polyvalent et au coeur du fonctionnement administratif d'une entreprise ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner la gestion quotidienne des dossiers, soutenir les équipes internes et contribuer à la fluidité des opérations.
Aux côtés de professionnels expérimentés, vous apprendrez à maîtriser les fondamentaux de l'administration : gestion documentaire, communication interne, organisation, suivi des dossiers et coordination.
Missions principales :
- Gestion administrative des dossiers : Création, mise à jour, classement, archivage et suivi des documents internes.
- Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs, gestion des appels entrants et transmission des informations.
- Rédaction et mise en forme de documents : Courriers, notes, comptes rendus, tableaux et supports divers.
- Traitement du courrier : Réception, tri, distribution et envois postaux.
- Organisation et planification : Gestion des agendas, prise de rendezvous, préparation de réunions et coordination logistique.
- Mise à jour des bases de données : Saisie, contrôle et fiabilisation des informations.
- Suivi des fournitures et commandes : Inventaire, réassort, relations fournisseurs et suivi des livraisons.
- Support administratif aux équipes : Assistance aux services RH, comptabilité, commercial ou direction selon les besoins.
- Participation à l'amélioration des procédures : Propositions d'optimisation, veille et contribution à la modernisation des outils et des procédures administratives.
Le profil recherché
Vous préparez une formation en RH, Administration, Gestion ou équivalent.
Organisation & rigueur : Vous savez gérer les priorités, structurer votre travail et respecter les délais.
Aisance relationnelle : Vous communiquez facilement et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.
Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Polyvalence & réactivité : Vous aimez varier les missions et vous adapter aux besoins du moment.
Bonne expression orale & écrite : Vous rédigez avec clarté, précision et professionnalisme.
Motivation & sens du service : Vous souhaitez apprendre, progresser et vous investir dans un rôle clé.
Se former en alternance chez Act'in Management
Chez Aulialis Conseil, nous transformons vos enjeux en leviers de croissance durable. Grâce à une approche alliant rigueur stratégique, créativité pédagogique et expériences immersives, nous faisons évoluer vos équipes au rythme de vos ambitions.
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 4052796/28719297 AAA/33B
