Assistant de Direction H/F Les Artisans Recrutement

Notre client est une structure indépendante en forte évolution, reconnue pour la qualité de son accompagnement et son engagement auprès de ses partenaires. Dans un contexte de transformation et de développement, l'entreprise renforce son organisation de Direction Génale et recherche un(e) Assistant(e) de Direction capable d'accompagner deux dirigeants dans la gestion quotidienne de leurs priorités stratégiques et opérationnelles. Véritable interface entre la Direction Générale, les fonctions support et les interlocuteurs externes, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'organisation et la sécurisation des sujets sensibles.

Vos missions :

Gestion de l'activité de direction :

• Pilotage et coordination d'agendas complexes et mouvants,
• Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements,
• Priorisation des sollicitations et anticipation des contraintes calendaires,
• Gestion des appels, des messages et des demandes entrantes.

• Tri, suivi et organisation des correspondances et documents,
• Préparation de dossiers de travail, notes, courriers et supports de présentation,
• Suivi des parapheurs, signatures et documents confidentiels,
• Classement, archivage et sécurisation des informations stratégiques.

• Organisation logistique de réunions de gouvernance et de pilotage,
• Préparation des ordres du jour et supports associés,
• Rédaction de comptes rendus, synthèses et relevés de décisions,
• Suivi de l'avancement des actions décidées.

• Interface avec les différentes directions internes et prestataires,
• Participation à l'optimisation des process administratifs de Direction,
• Gestion et structuration des espaces documentaires numériques,
• Suivi administratif divers : notes de frais, justificatifs, documents internes.