Gestionnaire Sous-Traitance H/F Chronopost

F/H- Au sein de la direction du Hub de Jonage, vous intégrez le service collecte en renfort sur la gestion opérationnelle et administrative de l'activité transport collecte.
Le poste est un CDI basé au hub de Jonage. Horaire du lundi au vendredi 11h00-13h00 / 14h00-19h00

Vos missions principales sont les suivantes :

GESTION OPÉRATIONNELLE:
Recueillir au quotidien les besoins d'enlèvements des clients en dépôt sur le HUB
Enregistrer dans le système informatique de régulation toutes les entrées de véhicules de collecte
Valider avec la Vigie l'entrée sur site des véhicules non prévus au plan de transport collecte régulier
Vérifier les opérations de stockage et déstockage des véhicules sur les zones de parking (zone d'attente déchargement)
Procéder aux opérations de contrôles et documents de transports.
Intervenir auprès des chauffeurs pour garantir le respect des horaires de collecte et veiller aux règles de sécurité du hub
S'assurer de la mise en sécurité des quais avant / pendant / Après les opérations de mise à quai et de manutention.
Suivre au quotidien la bonne exécution des collectes contractualisées, avise les clients de tout dysfonctionnement (ex : retard).
Rechercher des transporteurs pour la réalisation des prestations exceptionnelles selon la méthode et les critères de coût définis par le Responsable.
Enregistrer tous les dysfonctionnements transport dans une base de données.
GESTION ADMINISTRATIVE:
Préparer la pré-facturation et contrôler les factures transport.
Renseigner les tableaux de bord transport.
Préparer, mettre à jour et diffuser en interne les documents support transport.
Participer à la rédaction des documents contractuels transport (protocole de sécurité, appels d'offre, cahier des charges).
Assurer le suivi des pièces administratives des transporteurs sous contrat et spot.
DIVERS:
S'assurer de la qualité des saisies sur les documents de route et dans le SI transport par l'équipe régulation du HUB.
Informer l'exploitation (Responsable d'Exploitation, Manager Opérationnel, régulateurs) des modifications du plan de transport collecte.
Suivre la qualité des prestations en informant les prestataires de tout dysfonctionnement.
Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives.