Chargé Administration des Ventes - Alternance H/F Act'in Management
- Bordeaux - 33
- Alternance
- 1 an
- Bac
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
Les compétences pour ce job
- Administration des ventes
Les missions du poste
Assurez le suivi des commandes, la satisfaction client et la fluidité du cycle commercial.
Description du poste :
Vous souhaitez évoluer dans un métier structuré, polyvalent et au coeur de la relation client et du suivi commercial ?
Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) en alternance pour gérer les commandes, assurer le lien entre les équipes internes, accompagner les clients et garantir un traitement administratif irréprochable.
Aux côtés d'un tuteur expérimenté, vous apprendrez à suivre les dossiers de A à Z : devis, commandes, facturation, coordination logistique et qualité de service.
Missions principales :
- Gestion des commandes : Saisie, suivi, validation et mise à jour des dossiers clients.
- Suivi administratif des ventes : Devis, bons de commande, contrats, facturation et archivage.
- Élaboration et suivi des devis : préparation, mise à jour, relances commerciales.
- Relation client & support : Réponses aux demandes, accompagnement, informations sur les délais et résolution des problématiques.
- Coordination interne : Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques, comptables et service client.
- Suivi des livraisons et prestations : contrôle des plannings, relances, gestion des imprévus.
- Gestion des litiges : Analyse, traitement, suivi des réclamations et actions correctives.
- Mise à jour du CRM : Suivi des dossiers, mise à jour des informations, fiabilisation des données.
- Reporting & indicateurs : Suivi des KPI, tableaux de bord, synthèses et remontée d'informations.
- Participation à l'amélioration continue : Optimisation des process ADV, simplification des flux et amélioration de la qualité de service.
Le profil recherché
Vous préparez une formation en Commerce, Gestion, Administration, ADV, ou équivalent.
Organisation & rigueur :Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais.
Aisance relationnelle : Vous aimez accompagner, informer et créer une relation de confiance.
Maîtrise des outils digitaux : Excel, CRM, outils de gestion, logiciels administratifs.
Esprit d'analyse : Vous comprenez les enjeux clients et savez anticiper les besoins.
Polyvalence & sens du service : Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et orienté(e) satisfaction client.
Bonne expression orale & écrite : Vous rédigez avec clarté, précision et professionnalisme.
Une première expérience en ADV ou administratif est un plus, mais pas indispensable.
Se former en alternance chez Act'in Management
Chez Aulialis Conseil, nous transformons vos enjeux en leviers de croissance durable. Grâce à une approche alliant rigueur stratégique, créativité pédagogique et expériences immersives, nous faisons évoluer vos équipes au rythme de vos ambitions.
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 4052370/28717854 CADVA/33B
