Les missions du poste
Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants extérieurs.
Gestion administrative des dossiers résidents : création, mise à jour, archivage, suivi des documents médicaux et administratifs.
Saisie et mise en forme des documents : comptes rendus, courriers, tableaux de suivi, transmissions.
Planification des rendezvous médicaux : médecins traitants, spécialistes, paramédicaux.
Coordination avec l'équipe soignante : transmission d'informations, préparation des dossiers.
Participation aux admissions et sorties : constitution des dossiers, accompagnement des familles.
Suivi administratif des soins : ordonnances, comptes rendus, documents médicaux.
Participation à la facturation : mutuelles, aides sociales, suivi des paiements (selon organisation).
Respect strict du secret médical et des protocoles de l'EHPAD.
Le profil recherché
Vous préparez une formation de Secrétaire Médical(e) ou MédicoSocial(e)
Intérêt pour le secteur médicosocial et le travail auprès des personnes âgées.
Sens du service, empathie, patience et écoute.
Organisation, rigueur, discrétion professionnelle.
Aisance informatique (bureautique, logiciels internes).
Bonne expression orale et écrite.
Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Se former en alternance chez Act'in Management
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Publiée le 05/05/2026 - Réf : 4051802/28716013 SME/33B
