Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire H/F

Hôpital Saint Antoine

Mission générale :
- Contribuer à l'élaboration des marchés publics de fournitures et de prestations de service, ainsi que les concessions de service, nécessaires aux sites composant le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université, dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
Un principe de polyvalence est en place quant au suivi des dossiers par les membres du bureau des marchés.
Missions permanentes :
Expression des besoins :
- Estimation financière des consultations : extractions pour cibler au mieux l'achat, préparation
des grilles d'analyse
- Analyse fonctionnelle des besoins en lien avec les services demandeurs
- Transmission de l'autorisation préalable d'achat aux centrales d'achat de l'AP-HP
- Maîtrise des aspects réglementaires des marchés publics
Passation des marchés :
- Mise en oeuvre des procédures du Code de la Commande Publique
- Préparation des cahiers des charges en lien avec les experts techniques et rédaction du
dossier de consultation des entreprises puis transmission à la Cellule des Marchés du GH
- Analyse technique, en lien avec les experts techniques, et financière des offres des candidats
- Préparation et participation aux Commissions Locales d'Appréciation des Offres (jugement
des offres) en lien avec la cellule des marchés du GH
- Rédaction des rapports destinés à la Commission Locale d'Appréciation des Offres
- Création des marchés dans SAP (codification des fournisseurs et des articles), numérisation
des pièces marchés, information des experts et du Bureau des Achats
Suivi des marchés :
- Suivi administratif : recueil des informations relatives aux actes modificatifs en cours
d'exécution du marché et transmission à la Cellule des Marchés du GH
- Suivi qualitatif de l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs : application des
pénalités, proposition de mise en demeure avec la cellule des marchés du GH.
- Suivi financier de l'exécution des marchés
Management de la qualité :
- Participation au pilotage des achats publics
- Participation à la formalisation des achats hors marchés