Responsable Pôle Budget & Déplacement au Bureau des Cabinets H/F

Service Public

Sous la responsabilité de la cheffe du bureau des cabinets, la (le) responsable doit répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinets. Elle (il) veille à la fiabilité des données chiffrées et du suivi des dépenses transmis aux supérieurs hiérarchiques. Il (elle) a un rôle d?alerte et de conseil concernant l?utilisation des crédits. Les connaissances nécessaires et/ou à développer pour l'exercice de ses fonctions sont les suivantes :

Compétences techniques :
Connaissances budgétaires et comptables : rigueur et contrôle des procédures, ainsi que des affectations des dépenses. Capacité à établir des analyses évolutives selon les changements ministériels. Connaissances des Marchés Publics

Compétences transversales :
Prise de décision rapide afin de donner aux gestionnaires les moyens de répondre aux demandes dans les délais ; coopération avec les services du responsable de programme lié à l'unité opérationnelle cabinets ; adaptabilité lors des remaniements ministériels

Compétences relationnelles :
Force de propositions : management axé sur le travail d?équipes et la motivation dans les cas d?urgences. Discrétion et sens du service rendu en cabinet ; grande capacité d'adaptabilité.
- en interne : avec les membres des cabinets ministériels, notamment les chefs de cabinet ; les services du ministère notamment ceux du secrétariat général et du contrôleur budgétaire
- en externe : avec les services du Ministère de l'Intérieur et le Ministère des Armées, avec les ambassades. Avec les services commerciaux et comptables d'entreprises, les prestataires de services de déplacements (actuellement marché interministériel Carlson wagons lit)