Détail du poste
Situé au sein de l'Unité Affaires Financières du Département Moyens Généraux, le poste d'assistant-e financier-ère consiste à :
GÉRER LES FRAIS DE DÉPLACEMENTS (CHORUS-DT ET TRAINLINE)
- Saisir les ordres de mission permanents (OMP) dans l'application « Chorus-DT» en début d'année pour tous les agents de la DREAL et au fil de l'eau pour les nouveaux arrivants ;
- Vérifier et valider les états de frais (EDF) de l'ensemble des agents de la DREAL (sauf pour le SHPECI) en tant que gestionnaire contrôleur (profil « GC ») dans « Chorus-DT » ;
- Valider les OM et EF pour le compte d'un autre service, en cas de vacance, avec le profil « SG » ;
- Conseiller et porter assistance aux agents ayant un profil « ASSIST » et « SG » ;
- Classer et archiver les états de frais payés avec les pièces justificatives dématérialisés ;
- Délivrer les titres de transport pour l'ensemble des agents de la DREAL via l'application de billetterie ferroviaire Trainline ;
- Gérer les comptes utilisateurs Trainline ;
- Etablir le relevé des opérations mensuelles Trainline pour transmission au comptable ;
- Renseigner le tableau de suivi d'achats de billets de train ;
- Alimenter régulièrement le tableau des données du plan « Services publics écoresponsables ».
En tant qu'administrateur-trice CHORUS-DT, suppléer le titulaire.
GERER LA REGIE DE RECETTES (chèques et virements)
- Encaisser les chèques reçus des 2 Unités Départementales (37 et 45), une fois par semaine. Editer la balance des comptes.
- Etablir les documents de fin de mois pour transmission à la Direction des Finances
- Editer les factures (8 par an) en direction des services demandeurs, pour l'émission d'un virement
RÉALISER DES ACTES SIMPLES DE COMPTABILITÉ
- Traiter les actes de dépenses des programmes 216 et 217 "Actions sociales" au travers de l'outil CHORUS FORMULAIRES
TACHES ANNEXES
En tant que suppléant-e, passer les commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble des services de la DREAL
Liaisons hiérarchiques :
Le poste est placé sous l'autorité directe du chef d'unité.
En interne, relation avec les gestionnaires financiers de la DREAL, l'administrateur local titulaire Chorus-DT, le département RH, les assistantes des autres services et l'ensemble des agents.
En externe, avec la DRFIP (Direction Régionale des Finances Publiques) pour la partie régie de recettes.
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (tableur Calc ou Excel et traitement de texte Writer ou Word), connaissance de l'application « Chorus-DT » et utilisation de l'application de billetterie ferroviaire (site internet), connaissance des différents services de la DREAL ;
- Sens du travail en équipe et en réseau, savoir faire preuve de réactivité, capacité à suivre les dossiers dans le temps, sens des responsabilités, faire preuve d'organisation, de méthode et de rigueur dans son travail (application des procédures) ;
La connaissance de la réglementation en matière de frais de déplacement et des règles budgétaires publiques (LOLF) serait un plus.
Autres précisions :
- 2 formations de 2 jours à suivre à Paris la Défense en tant qu'administrateur CHORUS-DT
- Une formation en tutoring à l'application « CHORUS-DT » effectuée en DREAL.
- Le/la titulaire du poste figure dans l'arrêté de subdélégation de signature pour l'achat des billets de trains.
- Évolution possible du poste vers d'autres missions financières ou comptables.
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 2026-2271502