Assistant Coordination Programmes Immobiliers H/F FAB Group

En qualité d'Assistant(e) Coordination des programmes immobilier, vous aurez pour mission :

- Suivre le volet administratif et financier du projet (permis de construire, dossiers de marché, d'assurance, situations de travaux, DGD, etc.).

- Assurer le suivi aux différentes étapes de la vie de l'opération, de la préparation à la livraison. Anticiper et alerter sur le suivi administratif du projet (suivi des échéances, suivi de facturation).

- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes liés au projet :

Internes : Directeur Délégué, Directeur de Programmes, Exécutive Assistante TO CEO, Contrôleur de Gestion, Assistante de Direction, et la Comptabilité ;

Externes : Mairies, Entreprises, Intervenants, Avocats, Huissiers. Gestion du secrétariat classique, assurer le suivi des courriers (simple/recommandé), le classement archivage.

- Saisie et traitement des factures et situations de travaux sur les diverses opérations, classement papier et sur SharePoint des dossiers projets, rattrape des demandes agréments sous-traitants, assurer le suivi et administratif des programmes.

- Logiciel : Gr'Immo
- Société : Promotion privée d'un Bailleur Social