Les missions du poste
Nous recherchons pour septembre 2026 notre alternant.e Assistant.e de Gestion Administratif.ive pour notre Clinique Le Lavarin
Qui sommes-nous ?
Emeis, le soin et l'accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée.
Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui... engagés chaque jour auprès des plus fragiles, au sein de nos maisons de retraite (EHPAD), de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation, de nos cliniques de santé mentale, avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.
Vos missions, si vous les acceptez :
Au sein du service administratif de l'établissement et en lien avec votre tuteur, vous apporterez votre soutien à l'équipe dans son organisation administrative et logistique :
- Réaliser les entrées et les sorties administratives des patients (vérification des documents d'identité, explication du livret d'accueil, consentement aux enquêtes, création du dossier informatisé)
- Gérer les demandes d'entrées avec le logiciel Via Trajectoire (contrôle quotidien du site, impression des demandes, proposition au médecin, positionnement des entrées sur le planning)
- Vente des chambres particulières et des prestations et produits proposés par la clinique
- Accueil du public, animation de la réunion d'information patient
- Appel des établissements adresseurs pour confirmer la venue des patients, appel des patients en amont de la prise en charge pour organiser leur arrivée dans les meilleures conditions
- Soutien à la saisie de facturation
- Tenue de l'accueil, standard téléphonique, remises de chèques
Horaire et rythme : du lundi au vendredi de 9H à 17H
Possibilité de changement des horaires courant de l'année.
Le profil recherché
Dans un parcours Bac +2.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes rigoureux, discret(e) et autonome.
Les avantages
- Prime d’intéressement
- Prime dite de 13eme mois
- Mutuelle pour vous et vos enfants, sans supplément
- Plateforme d’aide aux devoirs pour vos enfants
- Ligne d’écoute psychologique, 24h/24 et 7j/7
- Des IFAS internes, pour obtenir le diplôme d’aide-soignant
- Une offre de formation large et riche, diplômante et certifiante
- Des parcours possibles entre maisons de retraite et cliniques
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse de votre candidature
-
Échange avec le manager opérationnel
-
Proposition d’embauche et contractualisation
-
EMEIS en images
Publiée le 04/05/2026 - Réf : 2026-42436
