Les missions du poste
Au sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) à la Directrice Communication Groupe ainsi qu'au Directeur de l'Audit, Risques, Contrôle Interne en tant qu'Assistant de Direction F/H en CDI.
A ce titre, vous assurerez un soutien administratif complet à ces Directions. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant la gestion administrative, la coordination, l'organisation opérationnelle et le support RH.
Vos missions principales :
· Gestion administrative : Traitement et suivi des factures, gestion des signatures, préparation de courriers et documents, suivi des envois postaux/DHL ;
· Organisation et coordination : gestion des agendas et plannings, organisation de rendez-vous, reunions et séminaires ;
· Support logistique : gestion des déplacements, notes de frais et besoins opérationnels du service ;
· Onboarding : accompagnement des nouveaux collaborateurs lors de leur arrivée ;
· Support à la communication interne : préparation et mise en forme des supports de présentation ou documents destinés à la direction ;
Le profil recherché
Profil recherché :
· Vous disposez d'au minimum 8 ans d'expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire.
· Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle, et êtes capable d'interagir avec une diversité d'interlocuteurs internes et externes.
· Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un sens de l'organisation affirmé et d'une excellente capacité à prioriser.
· Vous maîtrisez Excel et PowerPoint pour la réalisation de reporting, tableaux et supports de présentation.
· Vous êtes capable et à l'aise pour interagir et travailler en anglais.
· Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
#LI-MM3
Les avantages
- Prime d’intéressement
- Prime dite de 13eme mois
- Mutuelle pour vous et vos enfants, sans supplément
- Plateforme d’aide aux devoirs pour vos enfants
- Ligne d’écoute psychologique, 24h/24 et 7j/7
- Des IFAS internes, pour obtenir le diplôme d’aide-soignant
- Une offre de formation large et riche, diplômante et certifiante
- Des parcours possibles entre maisons de retraite et cliniques
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature
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Échange avec le manager opérationnel
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Proposition d’embauche et contractualisation
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EMEIS en images
La carte
12 Rue Jean Jaurès
92800 Puteaux
Publiée le 04/05/2026 - Réf : 2026-40318