Assistant Accueil Étudiants Internationaux H/F IONIS Education Group

Nous recherchons pour l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre, un Assistant Accueil Étudiants Internationaux.

Rattaché(e) à la Direction du département des Programmes Internationaux et sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable du service, l'assistant(e) est en charge d'assurer l'accueil, l'accompagnement administratif et l'intégration des étudiants internationaux.

Le poste est principalement dédié à l'accompagnement des publics suivants :

• Étudiants issus des partenariats académiques à l'étranger
• Étudiants en programme d'échange (exchange)
• Étudiants internationaux rejoignant les programmes francophones de l'EPITA

Dans ce cadre, l'assistant(e) intervient en priorité sur toutes les étapes d'intégration en France (accueil, visa, installation, suivi administratif), en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives.

L'assistant(e), dans le cadre de ses missions pour les étudiants issus des partenariats académiques à l'étranger, pourra être amener à se déplacer dans ces pays.

Missions principales

En lien avec l'équipe des Programmes Internationaux, vos missions principales seront les suivantes :

Accueil et accompagnement des étudiants internationaux

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants internationaux
• Accompagner les étudiants dans l'ensemble de leurs démarches administratives liées à leur arrivée en France : VISA / titre de séjour, CVEC, Sécurité sociale, Ouverture de compte bancaire, CAF
• Assurer un suivi individualisé des étudiants, notamment pour les situations spécifiques ou complexes
• Être un point de contact privilégié pour les étudiants internationaux
• Contribuer au bon déroulement de leur intégration académique et administrative

Gestion des logements et de l'arrivée des étudiants

• Accompagner les étudiants dans la recherche et la réservation de logement
• Assurer la gestion administrative et logistique des logements
• Maintenir et développer le réseau de logements
• Organiser les arrivées des étudiants (transferts aéroport, accueil sur site)

Participation à l'intégration et à la vie étudiante

• Organiser la rentrée: préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week.
• Organiser des événements d'intégration: week-end d'intégration, sorties culturelles, événements de fin de semestre, ...

Autres missions en appui des différentes équipes au sein des Programmes Internationaux

• Participation à la gestion administrative de la scolarité : attestations, suivi des dossiers étudiants, collecte et archivage des documents (VISA, CVEC, sécurité sociale, etc.)
• Appui ponctuel à l'organisation pédagogique: logistique, soutien aux activités pédagogiques si nécessaire
• Participation aux actions d'amélioration continue et au suivi des données
• Tâches administratives diverses
• Participation aux activités de promotion et de rayonnement des Programmes Internationaux