Assistant Médico Administratif H/F

Service Public

Accueil physique des personnes se présentant à l'administration pour l'ITEP et le SESSAD

Accueil téléphonique (standard ITEP et SESSAD)

Assurer le secrétariat de la Direction et des CSEs

Collaborer avec la Direction et les CSEs

Participer, préparer et élaborer des dossiers techniques pour la direction

Interface entre les différents professionnels : information, message, transmission, ...

Suivi de la formation continue, ordre de mission, réception et contrôle des frais

Ouverture, suivi et archivage des dossiers papier et informatique des usagers de l'ITEP et du SESSAD TP

Assurer le secrétariat du CSE en alternance avec la secrétaire du SESSAD

Participation aux réunions

Mise à jour de différents tableaux de bord : décompte des présences/absences d'enfants, tableau des astreintes, suivi des signalements, ....

Rédaction des comptes rendus de différentes réunions: équipe de direction, TEP, réunion transport, réunion institutionnelle ...

Réponses aux courriers, enquêtes, ...selon les instructions laissées

Mise en page des comptes rendus de synthèses, note événementielles, bilan CDAPH, ...

Commande et suivi des consommables de l'administration (papier, enveloppes, crayons, chemises, ...)

Enregistrement et suivi du courrier arrivée et départ, ...

Réponses, convocations pour entretien d'embauche et classement des demandes d'emplois et de stages. Réponse aux candidatures et archivage

Préparation des différents courriers aux familles et organismes

Communiquer l'état de présence mensuel des usagers à l'ARS, la CPAM, ...

Participe à la vie institutionnelle : journées portes ouvertes, démarche qualité, mise en oeuvre du projet d'établissement et de service