Assistant Administratif H/F

Rgform

Au sein de rgform, vous intégrerez une structure en pleine activité où la polyvalence, la rigueur et le sens du service sont essentiels au bon fonctionnement quotidien. Dans ce cadre, vous apporterez un soutien administratif central aux équipes et contribuerez à fluidifier l'organisation interne ainsi que le suivi des dossiers.

Vos missions principales couvriront un large périmètre administratif et opérationnel. Vous assurerez la gestion et le traitement des documents courants, le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs. Vous participerez au suivi des factures (relances clients) à la préparation de divers devis (conventions et programmes de formation) ainsi qu'à la saisie et à la vérification de données clients dans les outils dédiés (crm). Vous serez également amené(e) à gérer les appels entrants, à orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés et à assurer un premier niveau d'information avec professionnalisme.

En appui des équipes, vous contribuerez au suivi des plannings, à l'organisation de réunions et à la coordination de certaines tâches administratives récurrentes. Vous participerez au contrôle de pièces justificatives, au suivi des relances si nécessaire, ainsi qu'à la mise à jour régulière d'indicateurs ou tableaux de bord simples. Selon les besoins de l'activité, vous pourrez également intervenir sur diverses missions transverses liées au bon déroulement du service.

Compétences attendues :
- Maîtrise des fondamentaux administratifs et bureautiques
- Bonne capacité d'organisation et respect des priorités
- Rigueur dans la saisie, le classement et le suivi des informations
- Aisance avec les outils informatiques courants et logiciels bureautiques
- Bon sens du relationnel et qualité d'accueil téléphonique (volet commercial)
- Capacité à travailler en équipe tout en restant autonome
- Réactivité face aux demandes et capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Esprit méthodique pour gérer plusieurs tâches simultanément
- Qualités rédactionnelles appréciées pour les échanges internes

Vous faites preuve d'un réel sens du service, d'une approche structurée dans votre travail et d'une volonté de contribuer efficacement aux activités quotidiennes. Le poste proposé en CDD offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant où votre implication fera la différence.